宅女開開

某天，我在商業周刊戒掉爛英文專欄上看到《e-mail不要再用Dear...當開頭了！》這篇文章，覺得滿實用的！

之前在別間公司，對同事我連名字都省略，而對不熟的同事或主管，也都直接寫名字"Jane", "小明"...

除非是對外廠商才會加上"Dear"或"貴司"，以示尊重！

現在的公司，寫mail時幾乎都是以英文名字來稱呼對方，於是我就依照同事們的習慣用語來寫mail~

多半都是用"Dear All", "Dear Jane"，因為公司很注重尊稱，所以我從來不用"Hi"或"Hey"

連結語，也是全公司的每個人都寫Thanks and Regards，看起來就好無感，很制式！

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大家不用Dear而選擇Hi的原因是：想創造輕鬆、友善一點的氣氛，這樣更容易得到你想要的回應。（Their goal is similar to mine: They want to sound relaxed and welcoming, to get us interested enough in their pitch to respond to it.）

拉近距離，用Hi或Hello都可以，Hi比Hello更輕鬆，加上名字之後用逗點而不是句點，例如：
Hi, Jane,
Hello, Morris,
John, （不要寫成 Dear John ，會讓人錯以為是「分手信」！）

有時候甚至會用更輕鬆的語氣：
Hey, folks,（夥伴們）

有時候寫給多人，像是同事、團隊成員，e-mail 可以這麼用：
Hi, Everyone,（尊重每一個人的個別性，而不是Dear all一整攤）
Dear Team Members,（主管寫給團隊成員可以這樣，寫給主管不要用Dear team members）

有些常見的寫法，帶有舊時代氛，建議不要再用：
(X) Dears,
(X) Dear Sirs,
(X) Dear Ladies and Gentlemen,
(X) Dear Boss,
(X) Dear All,

至於e-mail結尾，Best, Best wishes, Best Regards, Regards, Take Care.....都有，高科技產業裡現在很流行的結尾是"Cheers"。聽起有點振奮感！

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商業周刊列出的，幾乎都是我現在寫mail的用詞，連寫信去國外訂房也都一樣，超古板！

反而是看到對方回信，都用輕鬆的"Hi"來代替"Dear"，看起來親切許多。

以我遇到的廠商，只要是較大型的公司或外商，都如上文所說，多用"Hi"或"Hello"來問候

反觀較小型或國內廠商，就會很慎重的用"Dear"開頭，"順頌商祺"結尾

沒有對錯，只是看起來讓人覺得沒什麼熱情！

總之，瞭解了國外怎麼寫mail，就應該視情況應用在生活中，

不然每天Dear來Dear去，我都覺得我是打字機了！